MS 워드로 공동작업

enzoy : 쇠털나날/지식?즐! - 질문과해결 : 2002/10/02 04:03

[SD 선배님의 질문]

그림이 35개 정도 들어 있는 20MB word file을 zip disk에 저장할 때, 왜 자꾸 에러가 생기는 것일 까. 내가 내 하드에서 만든 파일을 zip으로 옮겨 수쟌에게 줬다. 수쟌이 다시 마지막 교정 본 후 다시 그 zip에 저장을 했다. 그런데, 이상한 파일이 나왔다. 이번에는 일부 그림이 사라졌고, 마지막 교정 바로 전에 봤는 file과 마지막 교정을 본 file이 mix된 형태의 찌그러진 파일이 됐다. 지난 번에 한번 고생하고 벌써 두번째 인데...수쟌은 하드에 저장을 하지 않고 그냥 zip disk에만 저장하고 내게 주었는데, 저녁 내내 다시 교정을 봤다.
피곤한 상태에서는 일을 하지 말아야 하는 것인지...왠지 난 smart worker는 아닌 것 같다.

이거 왜 그런 거래요? zip disk가 나빠서 그런 것인지, save as to zip으로 할 때, 메로리가 너무 커서 인지???? 그럴리는 없을 텐데, 한두번 겪은 일이 아니라서..

enozy (2002/10/1,21:16)

    MS Office군을 사용할 때에는 각별한 주의가 필요합니다. 게다가, 덩치가 크거나 여러가지 기능을 사용하는 경우 더 심각하지요.

    1. 일단, Word 사용시에는 QuickSave(빠른저장) 기능을 끄세요. 옵션을 설정하는 대화창 어디에선가 찾을수 있습니다. 반드시 끄세요.
    QuickSave 기능은 어떤 문서를 수정하여 저장을 할때에 저장되는 파일 상에서 기존 문서상태를 그대로 둔채 파일의 맨 뒤에다가 문서가 바뀐 사항을 따로 저장하여 나중에 불러올때 그런 변경사항을 짜집기를 하여 화면에 보여주게 됩니다. 그런데 이것이 파일이 커지다가 보면 버그가 심각하게 나서, 절대로 제대로 저장해주거나 불러들여지지 않는데다가, 오피스의 버젼에 따라 그 작동 상태와 Sync가 맞지 않아 난리가 나는 수가 생깁니다.

    2. 같이 작업하는 사람들끼리의 오피스 버젼을 통일하세요. 버젼호환성을 제공한다고 하지만, 실상 사용 필드에서 여러가지 복잡한 문서 조합이 생기다보면 제대로 되지 않는 경우가 많습니다. 거기에 Quick Save 기능이 섞이면 최악의 사태도 발생하고요. 심지어, 같은 버젼의 오피스를 깔면서도 설치 콤포넌트 선택도 똑같이 해주는것이 안전하지만, 거기까지 신경쓰긴 힘들지요.

    3. 좋은 사양 컴퓨터, 좋은 상태의 윈도우즈에서 작업하세요.
    윈도우즈가 약간 썩고, COM이 복잡하게 얽힌 상태의 윈도우에서 오피스를 사용하다보면, 멀쩡히 저장을 했다고 하면서도, 제대로 저장되지 않고, 에러메시지도 안나오고 하는 상황이 생깁니다.

    4. 이것은 제가 직접해본것이 아니고, 들은 내용을 헛갈리고 있는 것인지 확신도 잘 안섭니다만, 삽입된 그림이 10개만 넘어가기 시작해도 문서의 안정성은 떨어지죠. 버그로 인해 그림이 안보이기 시작하다가 나중엔 문서도 깨지고 다시 열리지고 않습니다. 덩치가 아주 큰 문서에 그림 삽입 작업을 할때에는 그림파일을 외부 파일형태로 지정하고 저장하세요. 그러면 안정성이 다소 낫다는 얘기를 들은듯 합니다. (헛갈리지만.. 아마 맞을겁니다.)

뉴켓 (2002/10/2,12:5)

    요즘은 얼마나 개선되었는지 모르지만 어쨌든 예전에는 그림이 많이 들어가는 수백페이지 문서 (매뉴얼 같은 것) 를 만들 때에는 항상 그림이 나타났다 사라졌다 하는 통에 엄청 고생을 한 기억이 있다.
    그런데 윈도가 썩는다는 것은 뭐냐 ?

SD (2002/10/2,12:18)

    와,,, 왠지 가려운데, 팍팍 긁어져 시원한 듯한 답변이네. 고마와.
Tags (관련 유사 이야기거리들) :

Trackback Address :: http://blog.enzoy.pe.kr/trackback/223


    Comment(s) :

Write a comment


<< : [1] : .. [405] : [406] : [407] : [408] : [409] : [410] : [411] : [412] : [413] : .. [694] : >>

광고란